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SALON AGENT プライバシーポリシー

公開前の確認用原稿です。決済機能との整合性および未確定のデータ取り扱いを確認後に正式版へ更新します。この原稿をもって契約条件を変更するものではありません。

1. 対象と役割

美share株式会社(以下「運営者」)は、本ポリシーによりSALON AGENTの提供に伴う情報の取り扱いを説明します。各サロンが取得する顧客・スタッフ情報については、当該サロンが利用目的等を説明し、運営者はサービス提供のために取り扱います。サロン自身の施術・販売に関するポリシーとは区別されます。

2. 取り扱う情報

アカウント情報(氏名・メールアドレス・所属・権限)、契約・請求情報、登録された予約・顧客・カルテ・施術写真・売上・勤務・給与・申請情報、問い合わせ内容、認証や操作に伴うログ等を取り扱います。利用する機能によって情報の範囲は異なります。

3. 利用目的

本人認証、権限管理、予約・カルテ等の保存と表示、集計・給与計算等の業務支援、依頼されたAI分析や音声生成、メール等の通知、契約・請求管理、問い合わせ対応、不正利用の防止、障害調査およびサービスの改善のために利用します。

4. 健康情報等

健康に関する回答や施術写真などを登録するサロンは、必要な説明・同意等を行い、登録範囲と閲覧者を適切に管理してください。本人からサロンに対する訂正・削除等の依頼について、運営者は必要に応じて当該サロンと連携します。

5. 委託・外部サービス・AI

サービス提供のため、クラウド保管・認証、メール配信、AI処理等の外部サービスを利用します。利用する機能に応じて入力内容や分析対象データが外部サービスで処理される場合があります。正式版には委託先、国外での取り扱い、AI入力の保存・学習利用条件等を確認して記載します。

6. 第三者提供

委託として必要な処理や法令で認められる場合を除き、本人の同意等の適法な根拠なく個人データを第三者へ提供しません。

7. Cookie等

ログイン状態の維持やセキュリティ等のためCookie等を使用します。ブラウザーの設定で制限できますが、ログイン等が利用できなくなることがあります。分析・計測に使用する外部送信先と情報については実際の設定を確認し、正式版に記載します。

8. 管理・保存

情報へのアクセス権限の管理等、適切な安全管理に努めます。情報は利用目的、契約、法令上の保存義務等に応じて保持します。具体的な解約後の保存期間と削除・バックアップの扱いは正式版の公開前に確定します。

9. 開示・訂正・削除等と連絡先

本人または権限のある代理人からの開示、訂正、利用停止等の請求には、本人確認のうえ法令に従って対応します。各サロンの顧客情報に関する依頼は、まず当該サロンへご連絡ください。運営者:美share株式会社 代表者:代表取締役 岡田 万耶子 所在地:〒657-0028 兵庫県神戸市灘区森後町2-3-11-3F 電話番号:078-862-9269 お問い合わせ:eyeworld.mayako@gmail.com

10. 変更

取り扱いの変更がある場合は、変更内容と適用日を案内し、必要な説明・同意等の手続きを行います。